Umowa na wykonanie projektu budowlanego, nadzór autorski - wskazówki dla zamawiających

Wydawać by się mogło, że umowa na wykonanie projektu budowlanego została przez zamawiających rozłożona na czynniki pierwsze i w maksymalny sposób zabezpiecza ich interesy. Okazuje się jednak, przeważnie na etapie realizacji danej inwestycji, że nie zawsze tak jest.

Nie zamierzam publikować "gotowca", bo zapewne każdy zamawiający ma swój własny wzorzec umowy. Chcę natomiast wskazać kilka elementów, z mojego punktu widzenia istotnych, które w każdej umowie z projektantem powinny zostać zawarte, gdyż chronią interesy zamawiającego.

1. Prawo do wielokrotnego wykorzystania projektu, czyli tzw. autorskie prawo majątkowe. Dzięki temu inwestor będzie mógł swobodnie dysponować projektem. Więcej o prawie do projektu budowlanego można znaleźć TUTAJ.

Przykładowy zapis w umowie:

"Wykonawca zobowiązany jest do przeniesienia na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, autorskich praw majątkowych do utworów powstałych w trakcie realizacji umowy, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskimi prawach pokrewnych, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:

• prawa do wystawiania, publicznego odtwarzania, wyświetlania oraz niepublicznego udostępniania osobom trzecim,

• utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi technikami, w tym poprzez wykonywanie fotokopii, slajdów reprodukcji komputerowych, kopii zapisów magnetycznych i cyfrowych, 

• wprowadzanie do pamięci komputera, wprowadzanie na strony internetowe Zamawiającego."

2. Z treści umowy powinno wynikać, że Zamawiający zamawia kompletny projekt budowlany, tzn. projekt w skład którego wchodzi projekt zasadniczy, projekt wykonawczy oraz szczegółowe specyfikacje techniczne (wraz z planem bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - BIOZ) .

3. Prawo do nanoszenia przez nabywcę nieistotnych zmian w projekcie

Przykładowy zapis w umowie:

"Projektant przenosi na zleceniodawcę prawo do dokonywania nieistotnych zmian zgodnie z art. 36a ustawy Prawo budowlane"

4. Zapewnienie sobie nadzoru autorskiego oraz podział wynagrodzenia na dwie transze.

Przykładowy zapis w umowie:

"Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 100 000,00 zł zostanie zapłacone Wykonawcy w dwóch transzach:- 90 000,00 zł po otrzymaniu sprawdzonego i zatwierdzonego kompletnego projektu budowlanego,- 10 000,00 zł po dokonaniu wszystkich zadań wynikających z projektanckiego nadzoru autorskiego."

 5. Zobowiązanie projektanta do wykupienia polisy ubezpieczeniowej. Jest to ochrona projektanta z tytułu np. popełnienia błędu projektowego. Więcej o ubezpieczeniu projektantów można znaleźć TUTAJ i TUTAJ

Przykładowy zapis w umowie:

"Projektant jest zobowiązany zabezpieczyć się z tytułu wykonywania dzieła polisa ubezpieczeniową na kwotę co najmniej